My w akcji - II Skierniewicki Bieg im. Edmunda Jaworskiego 03.09.2017r.

Pomoc wolontariuszy w organizacji

II Skierniewickiego Biegu im. Edmunda Jaworskiego

  -Do biegu, gotowi, start! Nasze wsparcie na wagę olimpijskiego złota;)

 

Od kulis

02.08 /08.08/ 28.08.2017r. Ewa i Wiktoria wzięły udział w spotkaniach zorganizowanych w Urzędzie Miasta na ul. Senatorskiej 12 w sali konferencyjnej, odbywających się z udziałem zastępcy Prezydenta Skierniewic Panem Jarosławem Chęcielewskim. Dotyczyły zaproszenia do współpracy służb mundurowych tj. Policji, Straży Miejskiej, Strażaków, Związku Strzeleckiego jak i organizacji pozarządowych [, czyli również nas ✌ ] w celu zabezpieczenia trasy jak też zaangażowania w postaci innej pomocy m.in. w biurze zawodów, przy rozdawaniu wody, ulotek i gadżetów oraz medali, wskazywaniu miejsca startu i mety biegaczom podczas II Skierniewickiego biegu im. Edmunda Jaworskiego organizowanego przez firmę Dem'a.

Po pierwszym spotkaniu skompletowano imienną  listę chętnych do pomocy - 11 pełnoletnich wolontariuszy oraz 14 niepełnoletnich . 

Na drugim spotkaniu przedstawiono nam zakres zadań dla nas m.in. przygotowanie biura zawodów, pakowanie pakietów startowych, wydawanie pakietów startowych dla biegaczy, obsługa depozytu, a wszystko to pod przewodnictwem kierownika biura zawodów. Biuro zawodów dla uczestników biegu miało działać już 02.09 w zmianach od 10:00 - 15:00 i 15:00 - 20:00, a także w dniu biegu 03.09 w godzinach 6:30 - 12:30 biuro zawodów i 6:30 - 14:30 depozyt.

Na trzecim spotkaniu zarządzono odprawę dla wolontariuszy w dniu 01.09.2017r. o godzinie 17:00
(w Urzędzie Miasta na ul. Senatorskiej 12, w sali konferencyjnej tj. po schodach na pierwszym piętrze drzwi po prawo). 

Od dnia 29.08 wolontariusze CW pomagali też przy rozwieszaniu plakatów informujących mieszkańców o zamknięciu konkretnych ulic na czas biegu 03.09.2017r.

Taśma i nożyczki w dłoń. PS. Uwaga na palce.

W zasięgu wzroku plakat przyklejać należy...

Na odprawie 01.09.2017r. o godzinie 17:00 prowadzonej przez Krzysztofa Milewskiego koordynatora biegu poinformowano wszystkich wolontariuszy o zorganizowaniu i działaniu biura zawodów 02.09 w zmianach 10:00-15:00 15:00-20:00. Wolontariusze mieli się zająć: obsługą biegaczy, wydawaniem pakietów startowych.                                                                     
03.09 biuro zawodów miało działać od 6:30 -9:30, a od 6:30 -15:00 depozyt. W tym dniu wolontariusze mieli się zająć ponownie obsługą biegaczy, wydawaniem pakietów startowych oraz depozytem rzeczy biegaczy.Wszystkie działania miały odbywać się według poleceń koordynatorów biura zawodów oraz ludzi odpowiedzialnych za dane strefy podczas imprezy.

 
Jak powiedziano wolontariusze mieli otrzymać(i otrzymali) :
- identyfikator (należało wpisać na nim swoje imię;  umieszczono na nim numery telefonu: czerwony numer alarmowy, koordynatora biegu, ludzi od zabezpieczenia trasy. W przypadku konieczność ich użycia np. ktoś potrzebuje pomocy medycznej; ktoś ma pytania w sprawie biegu itp. ),
- koszulki (z napisem wolontariusz),
- smycz wraz z identyfikatorem,
- darmowe talony na jedzenie,


Podczas biegu 03.09 natomiast miały działać strefy:

• Start-meta od 9:00:

-> na ul. Senatorska 12 należało udać się po odbiór identyfikatorów i koszulek itd.
  Wolontariusze mieli być odpowiedzialni za: zabezpieczenie startu, ustawienie zawodników, zmiany startu na metę i punkt wydawania wody.

Najważniejszymi zadaniami dla wolontariuszy miały być:
1. Podawanie wody każdemu uczestnikowi ta inicjatywa miała być po stronie wolontariusza.
2. Rozdawanie medali, rozdawanie ich wraz z gośćmi "vip-ami" za pierwsze miejsca oraz rozdawanie samodzielnie każdemu uczestnikowi który przekroczy linię mety.
 

• Po 11:30 miały się odbyć biegi dla dzieci:

Wolontariusze mieli pomóc przy ustawieniu dzieci na starcie, puszczanie biegu, rozdanie wody i upominków.
 

• Scena około 12:00:

Wolontariusze mieli pomagać rozdawać medale, puchary i nagród rzeczowych.
 

• Catering od 9:00

• Strefa zabaw od 8:00

Zamknięcie miało się odbyć około 16:00 (sprzątanie danych stref przez osoby odpowiedzialne za nie np. Strefa Start-meta sprzątanie banerów).

Cała odprawa trwała do około 18:15 następnie na nowo sporządzono imienne listy i obecni na odprawie wolontariusze znowu mogli się na nich zapisać się do konkretnych zadań i na konkretne dni oraz w razie potrzeby zmienić wcześniejsze ustalenia. Następnie pomagaliśmy jeszcze przy pakowaniu jabłek w pudełka które były rozdawane uczestnikom w biurze zawodów przy odbiorze pakietów startowych.

W praktyce, czyli jak to wyglądało na żywo

W sobotę 02.09 w biurze zawodów od 10:00 pojawiła się pierwsza zmiana, 5 naszych wolontariuszek. Nasze działania polegały na przygotowaniu biura m.in. ozdobienie plakatami sali, przygotowywaniu pakietów, rozdawaniu pakietów startowych biegaczom zarówno dla dorosłych jak i dzieci, informowaniu o rozgrzewce która miała odbyć się o 9:30 w niedziele oraz zabraniu talonów na jedzenie, rozdawaniu skierniewickich jabłek w pudełku dla każdego z biegaczy, w razie problemów udzielenie pomocy w znajdywaniu numeru biegacza,wskazywanie drogi do biura zawodów. Podczas dwóch dni działania biura zbierano w nim pieniądze na chorego chłopca Frania (pomocnika podczas organizowania wcześniejszych biegów) mieliśmy zachęcać uczestników, aby przeznaczyli drobny datek na ten cel. Od godziny 15:00 pojawiła się druga zmiana naszych wolontariuszy.

Biuro się organizuje, instrukcje co i jak już przekazane.📋

Och te jabłka... Budowla spodobała się Kamili;)🍎

Marta i Patrycja zajmują się pakietami dla dzieci 😉

Nasza poranna kadra uśmiechnięta od ucha do ucha🙂

To zdjęcie pochodzi ze źródła facebook - Skierniewicki Bieg im. Edmunda Jaworskiego :

 https://www.facebook.com/biegskierniewice/

Ola i Kamila biorą się za rozdawanie pakietów biegaczom.

         

Ujęcie pierwsze 👍

Ujęcie drugie👏

Zdjęcie na pamiątkę musi być👌

03.09.2017r. praca w biurze zawodów rozpoczęła się od godziny 7:00. Zadania wolontariuszy zostały podzielone: jedni wydawali pakiety biegaczom, inni zajęli się biegiem dla dzieci, następni zachęcali biegaczy do wpisywania się na koszulki biegowe (na licytacje), z której pieniążki zostaną przeznaczone na leczenie małego Frania. 

Najwięcej uczestników pojawiło się o godz. 9:00 ponieważ 30 min później była rozgrzewka. 

O 10:00 z Rynku Głównego wystartował bieg. 

Następnie większość wolontariuszy przeniosło się na właśnie Rynek gdzie pomagali przy rożnych strefach m.in przy strefie grilla (każdy wolontariusz dostał również talon żywnościowy i mógł zjeść pyszny, regenerujący posiłek.)

 

"Wolontariusz musi kiedyś naładować swój akumulator paliwem." Mniam.

Były również inne strefy, w których wolontariusze brali udział. 

 To zdjęcie pochodzi ze źródła facebook - Skierniewicki Bieg im. Edmunda Jaworskiego :

 https://www.facebook.com/biegskierniewice/

Marzena w strefie Start-Meta.⏳

30 min po starcie na metę wbiegli pierwsi zawodnicy, którym wolontariusze dawali wodę oraz były wręczane medale przez władze miasta oraz inne ważne osoby.

Następnie odbyły się 2 tury biegów dla dzieci. 
Dużo później odbył się pokaz walki, gala bokserska, na końcu doszło do ogłoszenia wyników i wręczenia nagród.

Zostaliśmy zauważeni

12.09.2017r. o godzinie 15:00 w Ratuszu odbyło się spotkanie na którym podsumowano bieg z zastępcą prezydenta miasta Panem Jarosławem Chęcielewskim który podziękował za zaangażowanie wolontariuszy i podkreślił również iż bez ich pomocy II Skierniewicki Bieg im. Edmunda Jaworskiego nie odniósł by takiego sukcesu. Zasygnalizował również iż ma nadzieje na dalsze tak liczne zainteresowanie jak i zaangażowanie w pomoc również przy kolejnych edycjach Skierniewickiego Biegu im. Edmunda Jaworskiego.

DZIĘKUJEMY ZA WASZĄ AKTYWNOŚĆ😘

Wiktoria, Ewa, Adam :)

oraz wielkie podziękowania za zdjęcia dla: Kamili, Oli, Adama i Asi. 💓